La puntualidad en el mundo empresarial

¿Has escuchado hablar de la Hora Ecuatoriana?

En el mundo empresarial existen varios factores para generar confianza, respeto y un buen ambiente para desempeñar nuestras funciones, entre los mismos está el tema de la puntualidad. En reiteradas ocasiones se habla del compromiso y la actitud al momento de trabajar, pero parte importante de esta y de la que casi no se habla es de ser responsables con el tiempo de la empresa, el de mis compañeros y el mío propio.

Debemos tratar la impuntualidad como lo que es, un problema, que afecta directamente a la correcta convivencia laboral y puede llegar a tener un impacto negativo en la calidad del trabajo de un individuo o un equipo perjudicando también a la productividad empresarial.

Según cifras publicadas en Forbes, un estudio llevado a cabo en 2009 entre 50.000 empleados de 10 empresas, demostró que la improductividad genera 2.3 veces más pérdidas que los seguros médicos.

Efectos de la impuntualidad laboral:

-Aumento de tensión laboral.

-Desacopla al equipo.

-Desmotivación.

-Mala imagen profesional.

-Presión laboral.

-Deficiencia en las entregas.

-Pérdida de coordinación.

Pero hablemos de las soluciones para evitar que ser impuntual se torne parte de la cultura de tú empresa.

  • Gestiona las horas de trabajo de tu equipo de manera más ágil.
  • Asegúrate de que si tus colaboradores llegan a tiempo también logren terminar su jornada a tiempo.
  • Desarrolla talleres de organización de actividades y tiempos libres.
  • Integra el uso de herramientas como Trello o ClickUp para la asignación de tareas.
  • Analiza las circunstancias personales y busca soluciones.
  • Da el ejemplo.
  • Celebra reuniones mucho más ágiles, dinámicas y productivas.
  • Reconoce las entregas a tiempo y elimina el solapamiento de tareas rezagadas.

Se debe tener claro que cada ser humano vive una realidad distinta y que los imprevistos suceden todos los días, sin embargo, tomando el pulso, llegando a acuerdos y poniendo en evidencia que flexibilidad no da espacio a irresponsabilidad se fomentará un espíritu colectivo colaborativo, solidario y responsable, son valores esenciales para cualquier empresa y quienes somos el motor de la misma, las personas. Somos los responsables de fomentar la productividad en nuestro país y destruir el mal concepto de “La Hora Ecuatoriana” juntos rompemos el mito.

Michelle Crespo

Corporación Mucho mejor Ecuador

Puntualidad y respeto

Misión puntualidad

Como todo enero, arrancamos con los propósitos de año nuevo, y es momento de hacer pequeños o grandes cambios en nuestra vida buscando ser mejores y más felices.  

Más allá de los propósitos eternos que giran en torno a rutinas de ejercicio y dietas, y que lamentablemente con frecuencia en el caso del ejercicio, quienes no tenemos el hábito, no completamos el primer mes en el gimnasio, o la primera semana de rutina independiente; mientras que, como todos sabemos, no hay dieta que sobreviva al carnaval con todos los manjares que le acompañan, lo que mata ese propósito mientras descaradamente estamos pensando en la deliciosa fanesca que llegará a continuación. 

Tenemos también propósitos etéreos que por su naturaleza y sobre todo por la nuestra, son más inalcanzables, o por lo menos intermitentes en su aplicación; ya que no sentir envidia, ser tolerante, ser paciente, no criticar, no tener malos pensamientos, etc., son cosas que tarde o temprano se quedan en propósitos y buenas intenciones.

Por lo tanto, es momento de tener un propósito alcanzable, que además nos beneficie a todos, tanto en nuestra vida personal, como en la profesional, y que de paso nos haga más productivos.  Este propósito es que finalmente este año seamos PUNTUALES, sí, acabemos de una vez con el mito de la famosa “hora ecuatoriana”, esa excusa que se ha utilizado durante muchos años para justificar nuestra falta de organización y el poco respeto al tiempo de los demás.

Es probable que todos conozcamos a gente que dice “estoy en camino”, cuando recién entra a la ducha antes de salir, gente que siempre llega tarde a todas partes, gente a la que siempre hay que esperar.  Resulta que en entornos sociales llega un punto en el que a esas personas ya no se les espera, es decir, empieza la fiesta, la cena o el paseo sin ellos.   Pero lo grave es que en entornos laborales esa falta de respeto puede ser motivo para que no nos contraten, se caiga una venta, recibamos una mala referencia o perdamos la confianza de quienes interactúan con nosotros.

La base para ser puntuales está en la organización, si planificamos nuestras actividades será más fácil llegar a tiempo.  Expertos en el tema recomiendan llevar una agenda, hacer un listado o utilizar una de las tantas aplicaciones disponibles que nos permiten organizar nuestras actividades, así, sin darnos cuentas somos más eficientes, alcanzamos a hacer más cosas y además mejora nuestra calidad de vida al ser más productivos y tener menos estrés.

Hagamos la prueba, organicemos nuestra agenda, calculemos con holgura el tiempo que nos toma en ir de un lugar a otro en función del tráfico y distancia del momento, siempre pueden surgir imprevistos, pero que esos imprevistos sean la excepción, no la regla.  Normalicemos la puntualidad, respetemos el tiempo de los demás y veamos como nuestra productividad y calidad de vida aumentan.

Cecilia Ugalde Sánchez

Lee sobre las consecuencias de la impuntualidad empresarial aquí https://muchomejorecuador.org.ec/la-puntualidad-en-el-mundo-empresarial/